PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Grade :Rédacteur Catégorie B / Adjoint administratifs Catégorie C
• Formation :Bac+2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité, ou domaine similaire.
• Expérience :Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique territoriale ou dans un environnement RH.
• Temps de travail : 37h sur 4,5 jours (Mairie fermée le mercredi après midi)
• Lieux de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint Genis Laval
• Possibilité de télétravail : Oui
• Positionnement : Rattaché(e) à la responsable du secteur paie/carrière (n+1) et de la responsable des ressources humaines (n+2)

MISSIONS DU POSTE

Rejoindre notre service, c’est jouer un rôle clé dans le bien-être des agents et l’efficacité de l’administration, tout en contribuant à la transformation et à l’innovation des pratiques RH. Vous évoluerez au sein d’un environnement où la gestion de la politique des ressources humaines est au cœur de l’organisation, avec une équipe soudée et innovante. Enfin, vous pourrez bénéficier de perspectives d’évolution professionnelle.

En tant que Gestionnaire Paie, Carrière et Absences, vous êtes un acteur dans la gestion quotidienne de la paie et des carrières des agents de la Ville et du CCAS. Vous assurerez également la gestion du temps de travail et des absences et contribuerez activement à l’optimisation des processus RH.

Les missions principales :

1. Gestion de la paie et de la carrière

• Préparer, traiter et contrôler les paies dans le respect des délais impartis,
• Interfacer les données comptables sous le logiciel finance,
• Gérer l'élaboration, l'édition, la génération des bordereaux et mandats de paiement,
• Optimiser et formaliser les procédures de paie en collaboration avec le responsable du secteur,
• Gérer les éléments de carrière des agents fonctionnaires (avancement d’échelon, reclassement …),
• Élaborer les actes administratifs en lien,
• Répondre aux demandes des agents et des prestataires, …

2. Gestion du temps de travail et des absences

    

• Saisir, suivre et élaborer les actes en lien avec les différents types d’absences (arrêtés, déclaration, lien avec la MNT …),
• Assurer le suivi des IJSS et prestations des assureurs statutaires,
• Saisir et suivre les plannings de travail,
• Gérer annuellement les droits aux congés, RTT, et autres absences,
• Participation active à l’ensemble des activités du SRH, avec une forte implication dans le travail transversal pour garantir la continuité du service.

COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils de gestion RH (Ciril, Excel, logiciels de paie et de comptabilité)
• Connaissance approfondie de la législation publique en matière de paie, de carrière, de congés et d’absences
• Organisation, rigueur et capacité à travailler sous pression
• Capacité d’analyse, réactivité et aisance relationnelle
• Sens du service public et du travail en équipe.

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA ( Complément Indemnitaire Annuel)

• Prime fixe de 609,80 € à temps complet pour une présence du 1er janvier au 31 décembre
• Prime modulable de 457,35 € pour une présence du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences)
• Total des primes annuelles : 1 067,15 €.
• CIA (Complément Indemnitaire Annuel) soumis à entretien professionnel et aux absences, et calculé selon votre TIB au 1er juin n – 1067,15€
• 13ème mois possible, basé sur votre TIB

Les avantages sociaux

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € avec 60% pris en charge par l’employeur (soit seulement 3,20 € à votre charge),
• Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 10 €/mois, selon votre grade,
• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, vous donnant également accès aux prestations du CNAS,
• Transport en commun : 75% de votre abonnement pris en charge,
• Forfait mobilité durable :pour encourager vos déplacements responsables