1 Comptabilité

• Effectuer divers travaux de comptabilité

• Suivre l’exécution budgétaire et comptable en lien avec l’assistante de direction

• Participer à la procédure d'élaboration des budgets pour le pôle seniors

• Réception des dossiers et préparation de l’instruction des demandes de subvention des associations suivies par le CCAS

2 Secretériat

• Traiter les courriers du service

• Rédiger courriers, notes, rapports

• Classer et archiver les dossiers

• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux diverses réunions 

• Aide à la préparation du conseil d’administration (délibérations, annexes, PV)

• Gérer les agendas de la direction du CCAS (organiser les rendez-vous…)

• Assurer le suivi des demandes des associations dans le cadre de manifestations

• Participer à l'accueil du public du CCAS

• Être polyvalent dans le cadre des missions de secrétariat du service de la DSAS

Qualités professionnelles :

• Connaissance du service public

• Aisance avec les outils bureautiques (open office,messagerie...)

   

Qualités personnelles :

• Être à l'écoute et sens du relationnel

• Sens de la confidentialité et discrétion

• Avoir de la rigueur

• Aimer le travail en équipe

• Force de propositions

• Organisé(e) et méthodique