Lieu : Mairie
Type : temps complet
Service : CCAS
Poste à pouvoir le : 01/09/2024
1 Comptabilité
Suivre l’exécution budgétaire et comptable en lien avec l’assistante de direction
Participer à la procédure d'élaboration des budgets pour le pôle seniors
Réception des dossiers et préparation de l’instruction des demandes de subvention des associations suivies par le CCAS
2 Secretériat
Traiter les courriers du service
Rédiger courriers, notes, rapports
Classer et archiver les dossiers
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux diverses réunions
Aide à la préparation du conseil d’administration (délibérations, annexes, PV)
Gérer les agendas de la direction du CCAS (organiser les rendez-vous…)
Assurer le suivi des demandes des associations dans le cadre de manifestations
Participer à l'accueil du public du CCAS
Être polyvalent dans le cadre des missions de secrétariat du service de la DSAS
Qualités professionnelles :
Connaissance du service public
Aisance avec les outils bureautiques (open office,messagerie...)
Qualités personnelles :
Être à l'écoute et sens du relationnel
Sens de la confidentialité et discrétion
Avoir de la rigueur
Aimer le travail en équipe
Force de propositions
Organisé(e) et méthodique