MISSIONS DU POSTE

Rattaché(e) à la responsable de la commande publique (n+1) et du directeur administratif et financier (n+2), vous serez chargé(e) de gérer des marchés publics, en fournitures et services, travaux, prestations intellectuelles, de la définition du besoin à l’exécution en liaison avec les services opérationnels concernés.

Les missions principales :

• Préparer et passer les consultations

• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin

• Prendre en charge les procédures : préparation DCE, (règlement de consultation, CCAP, CCTP, bordereau de prix…) en lien avec les services opérationnels

• Rédiger les avis d’appels publics à la concurrence et mettre en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation

• Analyser les offres, préparer et suivre les modifications de marchés si nécessaire avec les services concernés

• Notifier les marchés publics

• Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité

• Concourir à la définition des besoins et des achats dans un objectif d’optimisation budgétaire, sociale, environnementale et juridique

• Participer au développement de la politique d’achat : cartographie, sourcing, benchmark, négociation...

• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achats lors de l'élaboration de ces procédures

• Participer à la réflexion sur les pratiques des nouvelles procédures juridiques et techniques d'achat

• Participer à la réflexion sur l'optimisation des procédures internes

• Exécuteret assurer le suivi de l’exécution des marchés

• Enregistrer les informations relatives aux marchés dans le logiciel de gestion financière

• Assurer les actes de sous-traitances, exemplaires uniques, actualisations, révisions de prix…

• Assurer la gestion administrative des marchés publics (avenants,...)

• Conseiller les services dans l’exécution administrative et comptables des marchés

Les missions complémentaires :

• Participer, le cas échéant, à d'autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service (formations...)

• Assurer la continuité du service de la Commande publique en l’absence de la responsable

Qualités professionnelles

• Connaissance de la réglementation de la Commande publique

• Connaissance des techniques d’achat

• Capacité à respecter les délais et les procédures

• Maîtrise des outils bureautiques (Open Office / Libre Office / Outlook)

• Expérience appréciée des logiciels métier (AWS / Ciril Finances)

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation

• Diplomatie et pédagogie

• Autonomie, sens du travail en équipe (esprit d’équipe), et capacité à travailler avec les autres

• Réactivité, dynamisme et ténacité

• Confidentialité et sociabilité

Expérience professionnelle

• Expérience souhaitée dans un service commande publique

• Une expérience en matière d’achat serait un plus