PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est possible dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

• Cadre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) ou Rédacteur
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la catégorie C ou B
• Type de poste : Fonctionnaire ou contractuel
• Formation : Tous niveux selon profil
• Expérience : Intermédiaire
• Temps de travail : 37h00 sur 4,5 jours
• Environnement de travail : Travail dans un open space de 4 bureaux cloisonnés en 2 parties
• Lieux de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint-Genis-Laval
• Possibilité de télétravail : Oui
• Positionnement : Rattaché directement au responsable du service Finances et Contrôle de Gestion

MISSIONS DU POSTE

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et consciencieuse, partager vos valeurs, apporter votre personnalité et vos compétences au collectif, participer et veiller à l'aboutissement des projets de la commune ?

Rejoignez l’équipe du service Finances et Contrôle de gestion au cœur de la Direction Administrative et Financière, où collaboration et expertise comptable se conjuguent au quotidien pour gérer un portefeuille diversifié de services et relever ensemble de nouveaux défis !

Les missions principales seront de contribuer activement à la maîtrise des finances en assurant le traitement comptable des dépenses et des recettes, le suivi des marchés publics et des régies, tout en garantissant la fiabilité des opérations financières.

• Traitement comptable des dépenses et des recettes courantes :

• Réceptionner, scanner, enregistrer et intégrer les factures "papier" dans le logiciel financier
• Vérifier et compléter les factures Chorus pour finaliser leur intégration dans le logiciel financier
• Vérifier et viser les bons de commande et les virements de crédits
• Effectuer les contrôles préalables à l’émission des mandats de dépenses et générer les écritures comptables
• Générer et transmettre les flux PES pour Hélios
• Vérifier et régulariser comptablement les opérations liées aux débits d'office et dépenses à régulariser
• Effectuer les contrôles préalables à l’émission des titres de recettes, saisir et générer les écritures comptables
• Effectuer le suivi des engagements non soldés : dégagements et procédure d’apurements

• Traitements spécifiques selon les « portefeuilles » et la répartition des missions :

• Assurer la bonne exécution comptable des marchés publics de travaux
• Assurer la saisie et le paramétrage de certains marchés publics dans le module du logiciel financier
• Vérifier, mandater et suivre le versement des subventions aux associations
• Vérifier, contrôler et mandater les échéances d'emprunts
• Vérifier et procéder à la déclaration dématérialisée de la TVA du budget annexe
• Vérifier et titrer les recettes à régulariser (P503 et comptes d’attente)
• Vérifier et réaliser les écritures de régularisation comptable des régies (recettes, avances et mixtes)
• Assurer le suivi des actes administratifs des régies et rédiger les décisions nécessaires à leur évolution
• Réaliser les écritures relatives aux subventions et aux refacturations « internes » entre budgets

Les missions secondaires seront de contribuer et de participer à une dynamique collaborative en partageant des missions collectives, transversales et essentielles : gestion de la base tiers, relations avec les partenaires financiers, suivi des immobilisations, accompagnement des services et continuité d'un service comptable fiable et réactif. !

• Missions communes et partagées avec les membres de l’équipe :

• Gérer et fiabiliser la base tiers du logiciel financier
• Assurer les relations avec les fournisseurs, la DGFIP, les régisseurs et les référents financiers
• Traiter les observations de la DGFIP (suspensions, rejets…)
• Relancer les services pour les factures en retard de mandatement / paiement
• Saisir les immobilisations dans le logiciel financier
• Classer les pièces comptables et procéder à l'archivage
• Accompagner les services et participer à la diffusion d'une culture comptable
• Assurer la continuité du service avec les membres de l’équipe
• Assurer la continuité de l'accueil téléphonique et physique
• Traiter les opérations diverses déléguées en fonction de la charge de travail du service

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique : instructions M57 et M22

• Connaissance de la réglementation des marchés publics

• Connaissance de la réglementation des régies

• Connaissance appréciée des logiciels métiers : Ciril Finances, Hélios, Chorus, Totem

• Bonne pratique des suites bureautiques et maîtrise du tableur

Compétences relationnelles :

• Sens du service public et du travail en équipe

• Rigueur, méthode, organisation

• Motivation, discrétion, ponctualité

PRIMES ET AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Prime fixe de 609,80 € à temps complet pour une présence du 1er janvier au 31 décembre

• Prime modulable de 457,35 € pour une présence du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences)
  *Total des primes annuelles : 1 067,15 €

• CIA calculé selon votre TIB, soumis à entretien professionnel et aux absences (TIB au 1er juin N – 1 067,15 €)
  * Soit un 13ème mois maximum basé sur votre TIB

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € à votre charge sur 11 mois)

• Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l’employeur allant de 8€ à 10€/mois par contrat

• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, vous donnant également accès aux prestations du CNAS

• Transport en commun : 75% de votre abonnement pris en charge

• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements responsables sous conditions

Pour postuler:

https://saint-genis-laval.toodego.com/portail-emploi-detail/117/?numero=117