CADRE D’EMPLOI : BIBLIOTHÉCAIRES TERRITORIAUX – CATÉGORIE A

Poste temps plein

Temps travaillé : 37h30

CONTEXTE

La Ville de SGL, sur le territoire de la Métropole de Lyon, compte 22000 habitants. Située à l'ouest de Lyon, elle se caractérise par une situation privilégiée alliant patrimoine agricole, patrimonial et une proximité avec le coeur de Lyon favorisé par l’arrivée du métro en 2023.
La commune a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire et notamment le développement d’actions hors les murs
- dans la poursuite des grands projets pour faire de SGL un territoire durable et ambitieux avec la démarche Territoire Engagé pour la Transition Ecologique
- une priorité éducative pour une réussite pour tous avec des actions fortes comme le dispositif de Réussite Educative et une action forte en matière de l’enseignement artistique et culturel avec l’objectif d’obtention du label 100 % EAC
- la participation des usagers et le travail avec les nombreuses associations actives du territoire, piliers du vivre-ensemble.

La médiathèque B 612, inaugurée en 2015, propose à ses abonnés une offre culturelle riche et diversifiée, présentée au sein d'espaces conviviaux et chaleureux. Implantée en coeur de Ville, en proximité immédiate avec le Théatre-cinéma « La Mouche » abritant une salle de spectacle et cinéma de 280 places et un espace de convivialité, elle interagit avec cet environnement et avec les nombreux autres acteurs culturels de la ville, grâce à de nombreux projets.

Premier équipement culturel en termes de fréquentation du public, la médiathèque propose des collections variées ainsi qu'une programmation culturelle tout au long de l'année.

Dans un contexte riche en défis à relever, les projets portés par la Médiathèque sont nombreux : extension des horaires avec mise en place d’un système d’ouverture en autonomie, installation d’un café-restauration dans l’enceinte de la médiathèque, évolution des espaces pour s’adapter à la fréquentation, évolution du pôle image et son pour s’adapter aux nouveaux usages, intégration des usagers et des contributeurs extérieurs….

Dans ce contexte, rattaché(e) à la Direction des services à la Population, vous veillez à déployer vos compétences,savoir-faire et qualités humaines pour mener dans une démarche de concertation et avec conviction, les missions suivantes :

MISSIONS DU POSTE

Vous déployez la stratégie et pilotez l’activité de la Médiathèque :
Faire évoluer le projet de service (PCSES) et l’organisation au regard des différents projets portés par la collectivité et la médiathèqueet en favorisant la participation, l’implication et la montée
en compétence de chacun et chacune et la transversalité, avec pour objectif le développement des services et des publics.
Assurer la conduite des différents projets structurants portés par la Médiathèque avec les responsables de pôle :

Redéfinition des espaces et des services pour s’adapter aux usages

Extension des horaires et projet d’ouverture en autonomie

Intégration des usagers dans le fonctionnement et les évolutions de la médiathèque et développement des démarches participatives

Intégration du café

Participer à la réflexion du réseau des médiathèques sur le bassin de vie

Etre l’interlocuteur privilégié, de la Direction Générale et des élus municipaux. Entretien des liens étroits avec les différents services municipaux, les partenaires locaux (institutionnels et associatifs),

Veiller à la participation de la médiathèque aux projets de la ville et des partenaires

Assurer une communication dynamique de l’activité et des projets de la Médiathèque

Vous définissez, développez et faites rayonner l’offre de services et de ressources documentaires en direction de tous les publics dans une dimension inclusive et participative :

Garantir la qualité et la cohérence d’accueil du public ; participe à l’accueil du public.
Garantir l’adaptation de l’offre de service à la diversité des publics et aux attentes et besoins en évolution.

Evaluer le fonctionnement et les activités de la Médiathèque et rendre compte régulièrement de leur évolution.

Mettre en oeuvre la programmation culturelle dans le cadre de projets structurants de la Ville et transversaux avec les différents services Ville et particulièrement les autres structures culturelles.

Vous managez les équipes, évaluez et structurez l'activité du service dans une logique de dynamique collective et identifiez les évolutions à conduire :

Animer l’équipe et l’équipe de direction

Accompagner les cadres d’un point de vue méthodologique dans leurs pratiques et postures managériales : animation d’équipe, développement des compétences, conduite de réunion, concertation, partage des projets, gestion des conflits, accueil des nouveaux recrutés…

Assurer le pilotage transversal de l’activité, supervise la coordination des plannings, assure le contrôle des absences et est garant(e) de la continuité de service (gestion des effectifs, vacataires, contributeurs extérieurs etc. …).

Garantir l'efficience des modalités d'organisation et de leur adaptation à l'évolution des usages

Organiser les délégations aux groupes projets, animer des réunions de travail.

Réaliser les entretiens professionnels annuels de ses N-1 ; organiser et préparer l’évaluation des autres agents avec les différents responsables hiérarchiques

Impulser et encourager l’élaboration et le partage d’outils communs et des bonnes pratiques.

Vous assurez la gestion administrative, technique et financière de l’établissement :

Élaborer et gérer le budget, assurer le suivi administratif de l’établissement

Etre en charge de la sécurité des personnels et des usagers, assurer la responsabilité de l’équipement : responsable ERP.
Suivre et interprèter les indicateurs d’activités

Assurer une veille sur les différents appels à projets et possibilité de financements

Agents encadrés : 15 dont 3 en direct

COMPÉTENCES

Manager expérimenté ayant le goût du collectif, votre appétence prononcée pour piloter le changement, combinée à vos capacités prospectives dans le domaine de la lecture publique vous permettent d'améliorer l'expérience des utilisateurs de la médiathèque et de proposer des services au plus près des besoins pour tous les publics.
Vous savez piloter des projets et des partenariats avec diplomatie, dynamisme, créativité et sens du service public.

Savoirs et connaissances :

Enjeux et règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Enjeux des politiques culturelles
Outils de management et de conduite de projet

Savoir Faire
Management direct et transversal
Conduite de projet
Animation de réunions
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautique

Savoir-être

Sens affirmé du service public
Capacité à travailler en équipe et goût affirmé pour le management, l’accompagnement au management et l’accompagnement au changement
Qualités relationnelles, posture de facilitation
Capacité et goût pour le partage des connaissances, la transmission de compétences et l’intelligence collective ; créativité et innovation
Sens développé de la communication (interne et externe, écrite et orale).
Rapidité d’adaptation, dynamisme et réactivité.
Dynamisme et réactivité.

POSITION

Rattachement hiérarchique: Direction des Services à la Population