PROFIL

Formation Master en gestion ou administration générale, DUT gestion des entreprises et des administrations, BTS comptabilité et gestion….

Formation école d’ingénieurs

Expérience similaire souhaitée

MISSIONS DU POSTE

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services Techniques, le responsable du service moyens généraux supervise un service « au service des autres services » de la collectivité. Ilest l’interface «support», son rôle est de permettre le fonctionnement des services en leur donnant les capacités de mener à bien leur mission de service public. Son équipe intervient sur les volets administratifs et techniques, son domaine d’intervention est donc vaste et varié.

Les missions principales :

 Manager une équipe, piloter l’activité et suivre son budget

 Manager et impulser l’équipe du service et leur apporter le soutien nécessaire à la mise en œuvre de leur activité (planifier les interventions),

Piloter, suivre et contrôler l’activité du service,

Établir et faire évoluer, en fonction des besoins des procédures communes pour la gestion administrative,

Élaborer, suivre et gérer les lignes budgétaires correspondantes aux activités du poste, en participant à la programmation budgétaire lors des réunions (virements de crédits, décisions modificatives).

 Manifestations 

Assurer le pilotage organisationnel général des manifestations

Apporter une aide auprès des pilotes opérationnels dans leurs démarches de recueil d’information dans les services supports : sécurité technique, logistique, moyens techniques, sécurité publique 

Moyens généraux

 Salles de réunion et locaux :

Assurer la coordination et la tenue des salles de réunion de la collectivité sur la base des demandes des services,

Assurer les déménagements,

Consommables :

Assurer l’achat et la gestion des consommables pour les réceptions et réunions, en s'appuyant sur une gestion du stock et des besoins repérés, la définition des besoins au passage (mise en concurrence, consultations, …) et le suivi des dépenses,

Assurer la gestion du marché de fontaines à eau et veiller à sa bonne exécution,

 Fournitures de bureau :

Assurer le recensement des besoins en fournitures de bureaux et petit équipement, dans le cadre d'une enveloppe par service, organiser la transmission des commandes aux fournisseurs, ainsi que la réception et diffusion des colis dans les services,

Flotte automobile :

Assurer la gestion du parc automobile, l'organisation de sa maintenance, l’optimisation et l’inventaire du parc,

Superviser la gestion des tableaux de bord inhérents à l’entretien,

Coordonner et suivre la tenue des réservations des véhicules du parc automobile,

Faire le lien avec le service assurances concernant les sinistres des véhicules de la flotte.

• avoir une formation supérieure en gestion/comptabilité,
• maîtriser les procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales,
• connaître les obligations réglementaires liées aux ERP et autres bâtiments (sécurité, accessibilité…)
• avoir une vision globale des compétences de la collectivité,
• identifier ou anticiper les besoins des services,
• définir une stratégie d’achat en fonction des besoins,
• rédiger des cahiers des charges, contrôler et suivre l’exécution des contrats de marchés publics (matériels, fournitures, produits d’entretien et d’hygiène…),
• évaluer le service rendu,
• créer et tenir à jour des tableaux de bord,
• coordonner différents acteurs,
• mobiliser des compétences managériales,
• travailler en équipe,
• avoir un sens pointu de l’organisation,
• avoir le sens du contact et être à l’écoute.