PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)

• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)

• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI

• Grade : Ingénieur, Technicien et Attaches, Rédacteur Catégorie A et B
• Temps de travail : 37h sur 4,5 jours pour les Catégorie B et 37h30 sur 4,5 jours pour les Catégorie A
• Lieux de travail : 106 avenue Clemenceau 69230 Saint Genis Laval
• Possibilité de télétravail : Oui
• Positionnement : Rattaché(e) au directeur des services techniques (DST)

MISSIONS DU POSTE

Le responsable du service moyens généraux supervise un service « au service des autres services » de la collectivité. Ilest l’interface «support», son rôle est de permettre le fonctionnement des services en leur donnant les capacités de mener à bien leur mission de service public. Son équipe intervient sur les volets administratifs et techniques, son domaine d’intervention est donc vaste et varié.

Les missions principales :

1.Manager une équipe, piloter l’activité et suivre son budget

• Manager et impulser l’équipe du service et leur apporter le soutien nécessaire à la mise en œuvre de leur activité (planifier les interventions),
• Piloter, suivre et contrôler l’activité du service,
• Établir et faire évoluer, en fonction des besoins des procédures communes pour la gestion administrative,
• Élaborer, suivre et gérer les lignes budgétaires correspondantes aux activités du poste, en participant à la programmation budgétaire lors des réunions (virements de crédits, décisions modificatives).

2.Manifestations

• Assurer le pilotage organisationnel général des manifestations
• Apporter une aide auprès des pilotes opérationnels dans leurs démarches de recueil d’information dans les services supports : sécurité technique, logistique, moyens techniques, sécurité publique

3.Moyens généraux

• Salles de réunion et locaux :

• Assurer la coordination et la tenue des salles de réunion de la collectivité sur la base des demandes des services,

• Assurer les déménagements,

• Consommables :

  • Assurer l’achat et la gestion des consommables pour les réceptions et réunions, en s'appuyant sur une gestion du stock et des besoins repérés, la définition des besoins au passage (mise en concurrence, consultations, …) et le suivi des dépenses,

  • Assurer la gestion du marché de fontaines à eau et veiller à sa bonne exécution,

• Fournitures de bureau :

  • Assurer le recensement des besoins en fournitures de bureaux et petit équipement, dans le cadre d'une enveloppe par service, organiser la transmission des commandes aux fournisseurs, ainsi que la réception et diffusion des colis dans les services,

• Flotte automobile :

• Assurer la gestion du parc automobile, l'organisation de sa maintenance, l’optimisation et l’inventaire du parc,

• Superviser la gestion des tableaux de bord inhérents à l’entretien,

• Coordonner et suivre la tenue des réservations des véhicules du parc automobile,

• Faire le lien avec le service assurances concernant les sinistres des véhicules de la flotte.

COMPÉTENCES

• Qualités professionnelles

  • avoir une formation supérieure en gestion/comptabilité,
  • maîtriser les procédures administratives, financières et juridiques des collectivités locales,
  • connaître les obligations réglementaires liées aux ERP et autres bâtiments (sécurité, accessibilité…)
  • avoir une vision globale des compétences de la collectivité,
  • identifier ou anticiper les besoins des services,
  • définir une stratégie d’achat en fonction des besoins,
  • rédiger des cahiers des charges, contrôler et suivre l’exécution des contrats de marchés publics (matériels, fournitures, produits d’entretien et d’hygiène…),
  • évaluer le service rendu,
  • créer et tenir à jour des tableaux de bord,
  • coordonner différents acteurs,
  • mobiliser des compétences managériales,
  • travailler en équipe,
  • avoir un sens pointu de l’organisation,
  • avoir le sens du contact et être à l’écoute.

  PROFIL

  • Formation Master en gestion ou administration générale, DUT gestion des entreprises et des administrations, BTS comptabilité et gestion….
  • Formation école d’ingénieurs
  • Expérience similaire souhaitée